Zo hou je grip op je voorraad kantoorartikelen en snacks

Iedereen kent het wel: je bent net begonnen aan een vergadering en de koffie is op. Of je wilt snel iets noteren en merkt dat de laatste pen verdwenen is. Op veel kantoren is het voorraadbeheer een terugkerend probleem. Dingen raken op, worden te laat aangevuld of er is geen overzicht van wat er al is besteld. Het gevolg: onrust, tijdverlies en frustratie.

Gelukkig kan het ook anders. Met slim voorraadbeheer en één leverancier die alles levert wat je nodig hebt, hou je grip op je voorraad én voorkom je dat je misgrijpt. In dit blog lees je hoe dat werkt en hoe VDH Totaal bedrijven in Eindhoven en omgeving helpt om rust en overzicht te creëren.

Waarom voorraadbeheer vaak misgaat

Voorraadbeheer lijkt eenvoudig, maar in de praktijk gaat er veel mis. Vaak komt dat door:

• Meerdere leveranciers: koffie bij de groothandel, schoonmaakmiddelen bij een webshop en snacks bij de supermarkt. Het overzicht raakt snel kwijt.
• Ad hoc inkopen: er wordt pas besteld als iets op is. Dat leidt tot spoedbestellingen of ritjes naar de supermarkt.
• Geen centrale verantwoordelijkheid: iedereen bestelt wat hij of zij nodig heeft, waardoor er overlap of juist tekorten ontstaan.
• Gebrek aan inzicht: niemand weet precies wat er nog op voorraad is of hoe vaak iets wordt gebruikt.

Het resultaat: producten raken te snel op, er ontstaan dubbele kosten en het levert extra werk en stress op.

De voordelen van grip op je voorraad

Door je voorraad beter te organiseren, profiteer je als bedrijf van meerdere voordelen.

1. Altijd alles bij de hand: met goed voorraadbeheer voorkom je misgrijpen. Koffie, thee, koekjes, pennen of notitieblokken: je weet zeker dat het er is wanneer je het nodig hebt.
2. Minder stress op de werkvloer: medewerkers hoeven niet meer geïrriteerd te zoeken naar spullen die er niet zijn. Dat scheelt frustratie en geeft rust.
3. Efficiënt inkopen:door slim te bestellen bij één leverancier, heb je één factuur en één levering. Dat bespaart tijd en administratie.
4. Kostenbesparing:je bestelt alleen wat je nodig hebt en voorkomt dat producten blijven liggen of verlopen. Zo verspil je minder en bespaar je geld.
5. Betere werksfeer: een gevulde voorraadkast en goed georganiseerde werkplek dragen bij aan een prettige sfeer. Het lijkt klein, maar het verschil is groot.

Hoe VDH Totaal bedrijven helpt grip te houden

VDH Totaal levert al ruim 30 jaar kantoorboodschappen in Eindhoven en omgeving. Vanuit die ervaring weet het bedrijf dat grip op je voorraad belangrijk is. Daarom biedt VDH Totaal een aanpak die bedrijven ontzorgt:

• Alles in één keer geregeld: van koffie en thee tot schoonmaakmiddelen en kantoorartikelen.
• Flexibel bestellen: geen contracten of verplichte afnames. Je bestelt wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.
• Overzicht in bestellingen: alles loopt via één leverancier, dus één account en één factuur.
• Snelle en gratis levering in de regio: je bestelling staat altijd op tijd klaar.
• Persoonlijk contact: korte lijnen en vaste gezichten zorgen ervoor dat je snel geholpen wordt.

Voorbeelden uit de praktijk

Een marketingbureau in Eindhoven had regelmatig problemen met de voorraad. Koffie was vaak op, notitieblokken waren onvindbaar en snacks verdwenen sneller dan gedacht. Medewerkers klaagden over het gebrek aan overzicht.

Sinds ze met VDH Totaal werken, hebben ze alles in één keer geregeld. Ze bestellen elke week hun kantoorboodschappen via de webshop. Het resultaat:

• Devoorraadkast is altijd gevuld,
• Erzijn geen spoedritjes meer naar de supermarkt,
• De administratie is veel overzichtelijker geworden.

Het bureau bespaart tijd én kosten en medewerkers ervaren meer rust.

Tips om zelf grip op je voorraad te houden

Wil je meteen aan de slag? Dit zijn vijf praktische tips die je morgen al kunt toepassen:

1. Maak iemand verantwoordelijk:wijs één persoon of team aan die de voorraad bijhoudt en bestellingen plaatst.
2. Werk met een vaste checklist: maak een lijst van producten die altijd op voorraad moeten zijn, zoals koffie, thee, schoonmaakmiddelen en kantoorartikelen.
3. Bestel op vaste momenten: voorkom ad hoc inkopen door een vast bestelritme aan te houden. Bijvoorbeeld elke week of elke twee weken.
4. Kies één leverancier: met één leverancier houd je overzicht en bespaar je tijd en administratie.
5. Voorkom verspilling: bestel wat je nodig hebt en stem dit af op het gebruik. Zo voorkom je dat producten blijven liggen of over datum raken.

Waarom bedrijven in Eindhoven voor VDH Totaal kiezen

Bedrijven in de regio Eindhoven kiezen voor VDH Totaal omdat het praktisch, betrouwbaar en lokaal is.

• Lokale betrokkenheid: VDH Totaal kent de regio en levert met Brabantse nuchterheid.
• Gratis en snelle levering: bestellingen worden zonder extra kosten geleverd.
• Breed assortiment: alles wat je nodig hebt voor kantoor in één bestelling.
• Persoonlijk contact: korte lijnen en een vaste contactpersoon maken het verschil.

Rust, overzicht en gemak met efficiënt voorraadbeheer

Grip op je voorraad betekent rust, overzicht en gemak. Geen lege koffiekannen of ontbrekende notitieblokken meer, maar een werkplek waar alles aanwezig is. Door te werken met één leverancier bespaar je tijd, geld en frustratie.

Wil jij ook altijd een gevulde voorraadkast en meer overzicht in je bestellingen? Neem contact op met VDH Totaal of bestel direct via onze webshop.

Volg ons ook op de socials (facebook) en LinkedIn voor meer tips en inspiratie